Word jij onze financiële spelverdeler?
Heb jij ruime ervaring met financiële administratie, ken je de dynamiek van de horeca en haal je energie uit het stroomlijnen van processen in Exact Online?
Bij Mooie Boules bouwen we speellokalen waar mensen samenkomen om te spelen, eten, drinken en verbinden. Achter die gezelligheid moet de financiële administratie natuurlijk strak geregeld zijn, en daar kom jij in beeld.
We zoeken een proactieve en ervaren financial die de administratie van onze negen zaken zelfstandig voert en met slimme tooling steeds efficiënter maakt.
Wat ga je doen?
- Financiële administratie: Je voert zelf de volledige dagelijkse administratie van onze negen zaken. Je boekt en controleert inkoopfacturen, verwerkt kassa-omzet, kas en bank, en zorgt dat de tussenrekeningen aansluiten.
- Betalingen en crediteuren: Je beheert de crediteuren en zet de betalingen klaar en controleert ze.
- Debiteuren: Je stuurt het debiteurenbeheer aan, dat onze business controller uitvoert.
- Exact Online beheer: Je optimaliseert het gebruik van Exact Online en voert verbeteringen zelf door, zoals boekingsregels, geautomatiseerde factuurverwerking en koppelingen met onze kassa-, reserverings- en salarissoftware.
- Automatisering: Je zoekt bij elke handmatige stap naar een slimmere manier en gebruikt tooling, waaronder AI, om repeterend werk te laten verdwijnen.
- Afsluitingen: Je draait de maandafsluiting en levert de aansluitingen en documentatie aan voor de btw-aangiften en de jaarrekening. Onze accountant doet de eindcontroles en verzorgt de aangiften.
- Loon: Je verwerkt de loonjournaalposten samen met de business controller die HR doet.
Met wie werk je?
Je rapporteert direct aan de eigenaren en werkt nauw samen met onze adviserende accountant en onze interne business controller. Er zit geen laag tussen: jij bent eigenaar van de administratie.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting (of mbo-4 met aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau).
- Je brengt ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) mee binnen de financiële administratie en boekt zelf graag en nauwkeurig.
- Ervaring binnen de horeca of hospitality is een pré; je begrijpt de dynamiek van piekmomenten en kasstromen.
- Je bent een ervaren gebruiker van Exact Online en hebt affiniteit of ervaring met het koppelen van externe horecasystemen.
- Je bent digitaal sterk: je doorgrondt nieuwe software snel, bent handig met Excel en data, en automatiseert liever dan dat je iets twee keer met de hand doet.
- Je bent communicatief vaardig en hebt de drive om processen continu te verbeteren.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.200 en € 5.000 op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring).
- Een functie van 32 tot 40 uur per week, op ons kantoor in Amsterdam-West, met één dag per week thuiswerken.
- Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng, in directe lijn met de eigenaren.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding.
- Een dynamische werkomgeving binnen een gezellig en ambitieus horecateam.
Meer weten?
Neem contact op met rogier@mooieboules.nl
Overtuigd?
Solliciteer op deze job!